Innenfor Vaxa-konsernet arbeider vi i tett samarbeid for å sikre en effektiv og problemfri håndtering av økonomiske og administrative oppgaver for eiendomsselskaper. Spesielt fokuserer vi på forvaltning av felleskostnader, hvor Vaxa Drift AS tar seg av direkte fakturering til leietakerne. Dette frigjør eiendomsselskapet fra å administrere regnskap og avregning av felleskostnader for eiendommen.
På vår side, Vaxa Økonomi, som er et autorisert regnskapsførerselskap, tar vi ansvaret for regnskapsføringen av disse felleskostnadene og prosjektregnskapene for FDVU-tjenester som Vaxa Drift fakturerer. Dette inkluderer både felles- og leietakerkostnader, samt eierkostnader knyttet til vedlikehold og utvikling som er fakturert til gårdeierne.
Vi er opptatt av å holde regnskapene oppdatert og avlegge kvartalsregnskap innen rimelig tid etter kvartalets slutt. Dette arbeidet inkluderer nøkkeltall rapportering og skatteberegninger, samt bokføring av alle inngående fakturaer og betalingstransaksjoner. Vi utarbeider og innsender også merverdiavgiftsoppgaver, samt prosjekt- og årsregnskap med tilhørende noter i god tid før selskapets ordinære generalforsamling, i henhold til lovfestede frister.
Vår dialog med eiendomsselskapets revisor, spesielt rundt spørsmål knyttet til FDVU ved revisjon av årsregnskapet, sikrer at all nødvendig dokumentasjon og rapportering er på plass. Dette samarbeidet mellom Vaxa Property og oss i Vaxa Økonomi, sammen med vår bruk av regnskapssystemet PowerOffice, bidrar til en god økonomisk styring og kontroll fra innkjøp og bokføring av fakturaer til betaling.
For våre kunder betyr dette et tettere samarbeid mellom forvalter og regnskapsfører, som fører til en mer effektiv kompetansedeling og en overlegen økonomisk styring og kontroll. Vi håndterer alt fra kontroll av prosjektregnskaper og hovedbok i forbindelse med MVA-oppgjør, til årsoppgjør og annen rapportering mot offentlig myndighet ved behov.
