I vår rolle hos Vaxa tar vi på oss ansvaret for den fullstendige økonomiske forvaltningen av eiendomsselskap og deres felleskostnader. Dette ansvaret inkluderer en bred rekke oppgaver som sikrer effektiv styring og rapportering både internt til styret og eksternt til offentlige myndigheter. Vår daglige oppgaveliste omfatter blant annet fakturering av felleskostnader, håndtering av betalinger for drifts- og vedlikeholdskostnader, og utarbeidelse av detaljerte budsjetter for selskapet og eiendommen. Dette innebærer årsbudsjett og periodiske budsjetter relatert til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU), samt årlige likviditetsbudsjetter.

Videre arbeid med felleskostnader er også sentralt i vår forvaltning; vi innhenter, fordeler, og avregner disse kostnadene, og tar hånd om leieregulering. En annen viktig oppgave er å innhente tilbud fra eksterne revisorer for å sikre at selskapets regnskaper revideres i samsvar med offentligrettslige krav. Vår oppgaveportefølje omfatter også den løpende oppfølgingen av budsjettene og nødvendige justeringer av á-konto for felleskostnader gjennom året, samt rapportering av nøkkeltall og oversendelse av skatteberegninger relatert til FDVU.

Vi er også ansvarlige for å fremskaffe nødvendig grunnlag for beregning av permanente og midlertidige forskjeller, utarbeidelse av rapporter som reflekterer selskapets økonomiske stilling i henhold til avtalte rapporteringskrav, og utarbeidelse av forvalterens årsrapport til styret. Løpende oppfølging av likviditet relatert til FDVU, samt å gi offentlig myndighet innsyn ved behov, er også kritiske komponenter i vår omfattende tjenesteleveranse.

Se økonomi og regnskap for mer informasjon.

‍