I Vaxa forplikter vi oss til å planlegge, etablere, og ivareta den tekniske driften av eiendommen med et dyptgående fokus på brannvern og øvrig HMS (Helse, Miljø, Sikkerhet). Vår tilnærming er grundet i lang erfaring og et solid samarbeid med dyktige partnere, og vårt mål er å sikre at alle aspekter av eiendomsdriften er i overensstemmelse med gjeldende forskriftskrav og beste praksis.
Vi besørger tilsyn med bygg og tekniske anlegg for å sikre at eiendommen oppfyller alle forskriftskrav, inkludert krav til egenkontroll. Dette innebærer grundig gjennomgang av rapporter, dokumentasjon av alle gjennomførte aktiviteter, samt effektiv avvikshåndtering. Vårt team sikrer også at nødvendige egen- og internkontroller utføres i henhold til forskriftskrav, og vi tar hånd om utarbeidelse og oppbevaring av FDV-dokumentasjon.
En viktig del av vårt arbeid er å sørge for at offentligrettslige pålegg alltid er oppfylt, med særlig vekt på HMS. Vi etablerer nødvendige service- og driftsavtaler tilpasset eiendommens spesifikke behov, og vi besørger vedlikehold i tråd med lovgivning og leiekontrakter. Dette inkluderer innhenting av pristilbud på vedlikeholdsarbeider og håndtering av plutselige driftsuhell som krever umiddelbar innsats.
Vårt ansvar strekker seg også til å utarbeide årlige drifts- og vedlikeholdsplaner, inkludert langsiktige vedlikeholdsplaner for de neste 2-5 årene, samt årlige tekniske tilstandsrapporter for bygg og tekniske anlegg. Vi følger opp med løpende tilsyn og sørger for at reparasjoner og avvikshåndtering utføres fortløpende.
Energioppfølging og optimalisering er et annet kritisk fokusområde for oss, hvor vi bistår i gjennomføringen av energibesparende tiltak. Vi holder oppdragsgiver løpende orientert om vesentlige driftsforhold, inkludert status på avtaler, internkontroller, tekniske anlegg, og avvikshåndtering.
For å sikre transparent kommunikasjon etablerer vi en Leietakerperm med all nødvendig informasjon om eiendommen, og vi forvalter vedlikeholdsavtaler med omhu, inkludert nøye oppfølging av aktiviteter, kostnader, og effekter. Vi arkiverer all korrespondanse med leietakere, leverandører, og offentlige myndigheter relatert til vedlikeholdsarbeid, og vi utarbeider regelmessige rapporter for både utført og planlagt vedlikehold.
